Rastie s vami aj váš ERP systém?
Čo robí vo firme ERP systém?
Každá spoločnosť sa pri svojom napredovaní, skôr či neskôr, dostane do situácie, kedy je tvorba vnútro-firemných procesov nevyhnutnosťou. Firmy s desiatkami až stovkami zamestnancov práve vďaka nim dokážu fungovať efektívne a zachovať si zisk a rast pri stúpajúcej komplexnosti. No a práve tu vie byť nápomocný dobre navrhnutý ERP systém. Z povahy firemných procesov vyplýva, že potenciálnych problémov sa môže objaviť hneď niekoľko. Niekedy sa stáva, že manažéri strácajú prehľad o fungovaní firmy, resp. dáta, ktorými disponujú nie sú presné, aktuálne a včas k dispozícii. Práve v týchto prípadoch je vhodné siahnuť po kvalitnom ERP riešení, ktoré zabezpečí lepšiu optimalizáciu všetkých potrebných procesov.
Čo je vlastne ERP systém? Za anglickou skratkou sa skrýva enterprise resource planning
system, čiže systém plánovania podnikových zdrojov. Je to systém, ktorý plánuje, predvída, pomáha, uľahčuje, nezabúda, stráži. Podobných superlatív by sme mohli menovať ešte niekoľko. Firmy stredného až väčšieho formátu považujú ERP systémy za nevyhnutnosť.
Čo má spĺňať dobrý ERP systém?
Nuž, znie to ako ideál, ale ako to už vo svete býva, všetko je definované a ohraničené svojou kapacitou. Tak teda, položme si otázku: dokáže váš ERP systém rásť s spolu s vami v situáciách, keď sa vám v biznise darí? Preto výberu vhodného ERP systému treba venovať dostatočnú pozornosť.
Dôležité je zohľadniť niekoľko faktorov. Správny odhad veľkosti firmy ako aj počet procesov, ktoré prebiehajú naprieč celou spoločnosťou, či napokon samotné dáta, ktoré bude ERP systém spracovávať patria medzi základné. Medzi rovnako dôležité patrí tiež:
- Časová úspora – vyspelý ERP systém dokáže množstvo práce vykonávať sám, čím minimalizuje manuálnu prácu ľudí a tým šetrí čas.
- Flexibilita alebo úplná mobilita tzv. flexmobilita – informačný systém sa dokáže maximálne prispôsobiť potrebám pre prácu mimo office, či už pre plynulý tok dokumentov, schvaľovanie alebo zrýchlenie procesov na pobočkách či v externých skladoch.
- All in one, čiže jeden dodávateľ, jedno riešenie – kľúčové firemné potreby prepojené do jedného celku.
- Všetky informácie sústredené na jednom mieste – rýchlo dohľadateľné dáta naprieč celou firmou. Dostupnosť pre všetkých zamestnancov s rozdelením oprávnení.
- Rýchla integrácia tretích strán – vďaka rozmanitému API rýchle spojenie v prípade potreby s inými aplikáciami.
- Silný, stabilný výkon a customizácia – škálovateľnosť či dopĺňanie nových funkcií aj počas používania systému, či počas rýchleho progresu firmy.
- Zrozumiteľné a pohodlné ovládanie – jedno rozhranie so známym dizajnom, ideálne s takým, s ktorým sú oboznámení samotní používatelia, napríklad podobnosť s rozhraním od Microsoftu.
- Spoľahlivý support – vedieť byť na blízku v prípade potreby cez zákaznícku linku, či hotline, ideálne sedem dní v týždni.
- ERP systém priamo od výrobcu – výrobca a dodávateľ v jednom, podpora legislatívy v rodnom jazyku.
Príklad kvalitného ERP systému
Vhodným príkladom systému, ktorý spĺňa vyššie uvedené body, dokáže rásť spolu s firmou a podporiť ďalší úspech vášho biznisu je komplexný softvér Asseco
SPIN. Už pri svojom zrode dostal do svojej DNA prispôsobiteľnosť a moduly integrácie. Vďaka možnosti prispôsobenia vašim individuálnym potrebám dokáže rásť aj vtedy, ak firma prekročí svoju veľkosť, napríklad zo strednej na veľký podnik.
Vďaka jeho slovenskej genetike a svetovým parametrom dostanete so systémom Asseco
SPIN riadenie spoločnosti na vysoký level. ,,Nezľakne sa“ ani veľkého objemu dát a účtovné položky rádovo v desaťtisícoch mu nerobia žiadny problém. Softvér je rýchlo uchopiteľný pre používateľa. Využíva váš jazyk, či už z hľadiska odbornej terminológie alebo názvoslovia. Disponuje fulltextovým vyhľadávaním, čo znamená, že vyhľadávania v menu alebo v evidenčných položkách funguje na základe kľúčového slova a to celý proces uľahčuje a zrýchľuje.
V ponuke má množstvo voliteľných evidencií, môžete ho tak ešte viac personalizovať. Umožňuje prístup z mobilných aplikácií či webu a zároveň dokáže do seba integrovať ďalšie funkcionality postupným rastom a rozvojom spoločnosti. Asseco
SPIN si svoju obľúbenosť buduje aj vďaka funkcionalite riadenia viacerých spoločností, ktoré potrebujú byť vzájomne prepojené a fungujú na jednotnej platforme. Napriek tomu, že ide o 100% slovenský softvér, je použiteľný nielen na slovenskom trhu, ale i v zahraničí.
Disponuje viacerými jazykovými mutáciami a najdôležitejšie výstupy pripraví aj v angličtine. Je dizajnovaný pre riešenie každodenných problémov. Taktiež je preň charakteristické, že vďaka silnej pro-zákazníckej orientácií neustále monitoruje celkové fungovanie vašej firmy, najmä kritických komponentov a záloh dát, funguje so silnou profesionálnou podporou v prípade potreby aj v režime 24/7.
Samozrejmosťou sú pri Asseco SPIN aj konzultačné služby a odborná metodická pomoc. Tento dynamický ERP systém rastie aj smerom dovnútra. Vďaka vývojárskej dielni, kde softvérový odborníci sledujú aktuálne trendy a požiadavky zákazníkov, je systém neustále vyvíjaný a zdokonaľovaný k lepšiemu. Pri jeho vývoji sa využívajú nové technológie v oblasti IT, ako sú napríklad cloudové hybridné riešenia. Tu naozaj stačí mať k dispozícií internet a prácu s dátami, ktoré aktuálne potrebujete, máte po ruke kdekoľvek na svete pre splnenie vašich pracovných povinnosti. To je obrovská výhoda cloudových a hybridných riešení v porovnaní s klasickým on-premise softvérom.
Stagnáciu alebo rast spoločnosti ovplyvňuje mnoho faktorov. Niekedy je zložité sa dopredu pripraviť na tieto zmeny. Jedným zo spôsobov ako zvládnuť zmeny v spoločnosti vopred, je správne zvoliť ERP systém. Taký, ktorý bude stabilný, bude tu aj o 10 rokov a zvládne s vami všetky dôležité zmeny vo vašej spoločnosti. Napríklad od spoločnosti Asseco Solutions.
