Balóny Kubíček: Asseco HELIOS iNuvio je chrbticou našich firemných procesov
Firma Balóny Kubíček vyrobila od roku 1989 už dvetisíc teplovzdušných balónov. Dnes patrí medzi troch najväčších výrobcov na svete. Od roku 2012 firma využívala Asseco HELIOS Orange, na ktorého miesto od septembra 2021 nastúpila nová, inovatívna generácia produktu, Asseco HELIOS iNuvio. Systém riadi vo firme prakticky všetky procesy vrátane tých, na ktoré dohliada Európska agentúra pre bezpečnosť lietania. Ako HELIOS prispieva k rozletu firmy?
Medzi tromi najlepšími na svete
Prvý balón vyrobil Aleš Kubíček už v roku 1983 vo Zväzarme. Po revolúcii premenil svoju vášeň na podnikanie. Firma Balóny Kubíček dnes vyvíja, vyrába a servisuje teplovzdušné balóny pre celý svet. Je jedným z troch svetových výrobcov. Okrem šitia obalov – to je tá textilná, najviditeľnejšia časť každého balóna – tiež pletie balónové koše, vyrába horáky, a dokonca aj vlastné palivové fľaše.
Firma tiež patrí k výrazným inovátorom a po svete je známa aj vlastnou polyesterovou textíliou, z ktorej šije svoje balóny a ktorá má unikátne vlastnosti. Práve to je zásadná konkurenčná výhoda Balónov Kubíček na celosvetovom trhu.
Firma túžila po tom, mať všetko pod jednou strechou
Firma túžila mať všetky firemné procesy pod jednou strechou. Do roku 2012 totiž využívala celkom štyri rôzne informačné systémy – jeden pre účtovníctvo, druhý pre riadenie výroby, ďalsí pre technickú prípravu výroby a potom ešte samostaný systém pre obchod. Po roku vyberania komplexného systému padla voľba na Asseco HELIOS, ktorý vtedy integroval všetko okrem riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM). Implementácia trvala rok a systém sa stal chrbticou všetkých firemných procesov. Počas predimplementačnej analýzy aj počas implementácie sa mnoho procesov vo firme zmenilo. Vedenie firmy celý proces opisuje tak, že sa urobil poriadok v dátach aj v hlavách manažmentu.
Pre firmu zjednotenie všetkého pod jeden systém znamenalo značný posun dopredu. Spoločnosť mohla začať využívať aktuálne a správne dáta, z ktorých všetci zamestnanci čerpajú informácie. Zároveň odpadlo zdĺhavé a rizikové prepisovanie informácií z jedného systému do druhého. Došlo tak k eliminácii preklepov pri prepise dát a k celkovému zníženiu chybovosti.
Špeciálne „letecké“ moduly si nechala firma vyvinúť na
mieru
To ale zďaleka nebolo všetko. Teplovzdušné balóny, podobne ako napríklad lietadlá, podliehajú prísnej regulácii a kontrole. Tú má na starosti Európska agentúra pre bezpečnosť lietania (EASA), ktorá definuje potrebné štandardy pre riadenie a vedenie všetkej dokumentácie i výroby. Lenže výroba balónov je natoľko špecifická a úzkoprofilová, že pre ňu neexistujú špecializované informačné systémy. Balóny Kubíček sa teda rozhodli vyvinúť vlastné moduly pre zmenové riadenie dokumentácie leteckej výroby aj pre riadenie zachovania riadenia letovej spôsobilosti balónov v prevádzke. Vďaka otvorenosti HELIOS-u to nebol žiadny problém. Oba tieto moduly boli vyvinuté priamo na zákazku a plne vyhoveli všetkým požiadavkám EASA.
Zamestnanci na systém nenadávajú a ochotne s ním pracujú
Prechod na Asseco HELIOS iNuvio bol len ďalším logickým krokom. Nový systém priniesol firme množstvo vylepšení, najmä v analytických výstupoch pre manažment, a tiež výrazne lepšie a zrozumiteľnejšie užívateľské rozhranie. Riaditeľ spoločnosti Radim Poláček pragmaticky zhŕňa to, čo je asi pre každého manažéra po implementácii nového informačného systému to najdôležitejšie: „Zamestnanci na nový systém veľmi nenadávajú a celkom ochotne s ním pracujú.“ Prvá dekáda s HELIOS-om pre Balóny Kubíček znamenala zásadné zlepšenie a Asseco HELIOS iNuvio naň teraz bude môcť nadviazať.
