Začnite so zmenou teraz, začnite so zmenou s nami. Schvaľovanie dokumentov, chat a poznámky vo vašom softvéri: Prečo sú dôležité?
Moderné informačné systémy sa neustále vyvíjajú, aby poskytovali používateľom nástroje na zlepšenie komunikácie a spolupráce. Medzi najvýznamnejšie pokroky v tejto oblasti patria integrované funkcie chatu a poznámok, ktoré umožňujú bezpapierovú a plynulú komunikáciu priamo v systéme. Rovnako dôležitým prvkom je aj schvaľovanie dokumentov, nakoľko je neoddeliteľnou súčasťou mnohých firemných procesov. Tento prvok pomáha zefektívniť a zjednodušiť schvaľovací proces, čím šetrí čas a peniaze.
Riešenie QASIDA START, ktoré je priamym nástupcom Asseco WÉČKO a Asseco SPIN, integruje tieto významné prvky a prináša pokročilé možnosti na zlepšenie efektivity a produktivity.
Výhody
používania chatu vo vašom softvéri
Komunikujte
priamo k položkám: Vytvárajte konverzácie a zdieľajte informácie priamo k súborom, projektom, úlohám a ďalším položkám v systéme. Zabudnite na zdĺhavé hľadanie v papieroch a rýchlo sa dostante k relevantným informáciám.
Rýchle riešenie problémov: Diskutujte o otázkach, problémoch a riešeniach súvisiacich s danou položkou v reálnom čase. Zdieľajte relevantné súbory, obrázky a odkazy priamo v chate, čím urýchlite riešenie problémov a zefektívnite prácu.
Zvýšená spolupráca:
Vďaka chatu je komunikácia rýchla, transparentná a ľahko dostupná pre všetkých zainteresovaných.
Zaznamenané konverzácie: Všetky konverzácie sú uložené a ľahko dostupné pre referenciu v budúcnosti. Vyhľadajte si relevantné informácie z minulých diskusií a zefektívnite prácu s historickými dátami.
Výhody používania poznámok
vo vašom softvéri
Uložte si dôležité informácie: Vytvárajte a pripájajte poznámky k položkám v systéme, aby ste si uložili dôležité informácie, myšlienky a pokyny. Zabudnite na chaotické papierové poznámky a majte všetky dôležité informácie organizované a ľahko dostupné digitálne.
Zdieľajte s kolegami: Zdieľajte poznámky s kolegami, ktorí potrebujú mať prístup k informáciám. Uľahčite zdieľanie znalostí a informácií v rámci tímu a zefektívnite spoluprácu.
Vyhľadávanie informácií: Vďaka prehľadnému vyhľadávaniu ľahko nájdete relevantné poznámky a informácie. Rýchlo vyhľadajte informácie z minulých projektov, úloh a diskusií a zefektívnite tak prácu s dátami.
Ako to funguje schvaľovanie dokumentov
v QASIDA START?
- Definovanie schvaľovacieho procesu: Pre každý typ dokumentu (žiadanky, faktúry, prevodné príkazy, interné doklady, zmluvy) môžete definovať rôzne stupne schvaľovania. Každý stupeň schvaľovania môže obsahovať jedného alebo viacerých schvaľovateľov.
- Predloženie dokumentu na schválenie: Používateľ predloží dokument na schválenie prvému schvaľovateľovi v definovanom schvaľovacom procese.
- Schválenie alebo zamietnutie: Schvaľovateľ môže dokument schváliť alebo zamietnuť. V prípade zamietnutia dokumentu sa vráti späť predkladateľovi s komentárom schvaľovateľa.
- Postup schvaľovania: Ak schvaľovateľ dokument schváli, postúpi sa na ďalšieho schvaľovateľa v definovanom schvaľovacom procese. Tento proces pokračuje, kým dokument nie je schválený všetkými schvaľovateľmi.
- Ukončenie schvaľovania: Po schválení dokumentu všetkými schvaľovateľmi je proces schvaľovania ukončený a dokument je archivovaný.
Aké benefity prináša schvaľovanie
dokumentov v QASIDA START?
Zvýšená efektivita: Schvaľovanie dokumentov vám pomôže zefektívniť a zjednodušiť schvaľovací proces, čím ušetríte čas a peniaze.
Zvýšená transparentnosť: Zároveň vám poskytuje prehľad o tom, v akom štádiu schvaľovania sa nachádza každý dokument.
Znížená chybovosť: Automatizovaný schvaľovací proces minimalizuje riziko vzniku chýb pri manuálnom schvaľovaní dokumentov.
Zvýšená kontrola: Systém schvaľovania dokumentov vám umožňuje nastaviť rôzne úrovne schvaľovania, čím získate väčšiu kontrolu nad schvaľovacím procesom.
Zastupiteľnosť: V systéme môžete definovať zastupiteľnosť ľudí v čase ich neprítomnosti, čím sa zabezpečí, aby schvaľovací proces prebiehal bez prerušenia aj vtedy, keď je niektorý zo schvaľovateľov nedostupný.
Schvaľovanie dokumentov, chat a poznámky sú naozaj hodnotnými nástrojmi. Každý softvér by ich mal mať, pretože poskytujú skvelý spôsob, ako zefektívniť komunikáciu, zlepšiť spoluprácu a zvýšiť produktivitu.
Technológia pre
biznis, riešenie pre ľudí – to je Asseco Solutions. Začnite so zmenou teraz,
začnite so zmenou s nami.
